Blog über Politik, Technik und die Welt

Manchmal liegen die Daten nicht in einem Excel-Format vor und trotzdem möchte man die Daten in einer Tabelle bearbeiten. Dazu gibt es verschiedene Import, bzw. Einfüge-Funktionen.

Um Einträge in einer Liste einfach zu sortieren und zu finden, gibt es die Filter-Funktion. Sobald Drop-Downs eingesetzt werden, sind sie speziell nützlich.

Möchte man die ausgeblendeten Bereiche (Lektion 5) dennoch etwas vereinfacht zur Verfügung stellen, so kann man sie Gruppieren. Zudem kann man mit der Funktion zusammenhängende Bereiche einfach zusammenhalten.

Die Reduzierung auf das Wesentliche erleichtert die Bedienung auch bei einer Tabelle. Dennoch wird bei einer Tabelle mit Berechnungen und Dropdowns oft zusätzlicher Inhalt benötigt – hier hilft die Funktion Ausblenden (wie bereits in der Übung angesprochen).

Die wichtigsten Excel-Funktionen sind nun bereits bekannt. Mit dieser ersten Übung sollen die Lektionen 1-4 in einem praktischen Beispiel angewendet und umgesetzt werden.

Dank der Datenüberprüfung, bzw. der Gültigkeit, kann man den Inhalt der einer Zelle steuern. Diese Funktion ist zentral, wenn mehrere Personen an einem Dokument arbeiten oder wenn man die Liste für jemand anderes erstellt.

Formeln sind die grosse Zauberkiste von Calc und Excel. Man kann beinahe alles aus beliebigen Daten herausholen, wenn man die Formeln im Griff hat. Ich meine, dass man mit wenigen Basis-Formeln bereits sehr weit kommt.

Das Aussehen der Zellen kann man auch in Abhängigkeit von gewissen Bedingungen steuern. So kann man spezielle Werte hervorheben – was eine unglaubliche Anzahl an Möglichkeiten bietet.

Mit den Zellvorlagen (bzw. Zellenformatvorlagen) kann man das Aussehen der Zelle und die Darstellungsart des Inhalts definieren. Dadurch kann man die Tabellen einfach gestalten, aber auch einige Zusatzfunktionen nutzen.